长白山保护开区公共资源交易平台

隔夜评标管理暂行办法

第一章  总  则

第一条 为规范进场从业代理机构组织公共资源交易项目隔夜评标活动，确保隔夜评标活动依法进行，根据国家、省、市相关法律法规规定，结合工作实际，制定本办法。

第二条 隔夜评标是指项目需要间隔一个或多个晚上持续进行的评标活动。

第三条 进入长白山保护开发区公共资源交易平台（以下简称“公共资源交易平台”）政府性资金招标采购项目，因不可抗力或特殊情况无法保证项目当日评标结束的，采取隔夜评标方式。

第四条 项目单位或代理机构需提前2个工作日向长白山保护开发区公共资源交易中心（以下简称“公共资源交易中心”）提出申请，公共资源交易中心对项目是否启动隔夜评标程序提出意见，并由项目单位或代理机构向行政监督部门报告。因项目情况特殊临时采取隔夜评标的，项目单位或代理机构须1个工作日内补齐申请等相关手续。

第五条 公共资源交易中心根据项目情况负责制定隔夜评标服务保障预案，并报长白山管委会公共资源交易管理办公室（以下简称“公管办”）批准。公管办召开隔夜评标协调会进行布置。因各种原因无法落实封闭人员住宿地点的，公共资源交易中心需及时向公管办报告。

第六条 按照各自职责，隔夜评标行为由项目单位或代理机构负责具体组织，公共资源交易中心负责提供食宿保障服务，各行政监督部门负责监督，公管办负责协调。

第二章  办理流程

第七条 实行隔夜评标的项目，在评标活动暂停以后，代理机构工作人员负责封存所有评标资料，封闭评标场所。

第八条 成立隔夜评标工作组，工作组由项目单位代表、代理机构、公管办、公共资源交易中心及行政监督部门工作人员组成，工作组组长由公管办负责人担任。工作组主要职责为防止泄密及处理突发事件。

第九条 参与封闭人员包括评标委员会成员、项目单位代表、代理机构、行政监督部门、公管办、公共资源交易中心相关工作人员。

第十条 公管办分管领导参与隔夜评标封闭，可按“一事一议”的原则在会议纪要中要求。

第十一条 项目单位或代理机构会同行政监督人员、公管办人员、公共资源交易中心人员检查住宿地点是否满足封闭条件（包括但不限于以下条件）：

①切断网线、电话线、无线网络等通讯媒介。

②检查房间是否按要求布置，房内除卫生纸外不得出现纸笔等其他物品。

③落实安保措施，在对外通道上安排安保人员，禁止（无关人士）出入。

④服务员除送餐外不得进入封闭区域。

⑤楼道走廊等公共区域应有视频监控。

⑥楼层有应急、防火等安全设备及措施。

第十二条 进行隔夜评标的项目，评标现场所有人员不得将项目开标、评标有关资料带离评标室，且应对住宿地点等相关信息保密。

第十三条 进行隔夜评标的项目，评标专家离开评标区域时，不允许取回已经缴存的通讯工具，可以通过评标区域录音电话告知家人无法返回的情况。其他相关人员通讯工具等不宜携带的物品统一封存在评标区储物柜。住宿地点保留一部外联电话，至少由2人负责看管。

第十四条 项目单位或代理机构次日早晨安排就餐后，统一组织所有人员乘车返回交易中心评标区域，打开评标场所，启封评标资料，继续开展评标活动。

第十五条 次日仍不能完成项目评标的，继续适用本办法规定流程，项目评审结束后，解除封闭状态。

第三章  附  则

　　第十六条 隔夜评标活动如有违反法律法规和公共资源交易相关制度及纪律的，由相关行政主管部门依法进行查处。

　　第十七条 本办法由长白山保护开发区公共资源交易中心负责解释。

第十八条 本办法自发布之日起试行。

附：

隔夜评标申请表

注：1.部门备案时间不分先后。

　　2.若发生隔夜评标活动，代理机构需将本表放入档案资料中移交。